Home > Expertises > Consultancy > Workplace consultancy
Workplace Consultancy
Een slimme kantoorindeling is cruciaal voor het welzijn en de productiviteit van werknemers. Dit gaat niet alleen om ergonomie en efficiënt ruimtegebruik, maar ook om een inspirerende sfeer, van de indeling tot de kleuren op de muren.
Wat is Workplace Consultancy?
Een goed ingerichte kantooromgeving begint bij een doordachte strategie. Workplace consultancy, ofwel werkplekinrichting van het kantoor, draait niet simpelweg om meubels schuiven, maar om slimme keuzes die bijdragen aan samenwerking, werkplezier en optimaal ruimtegebruik. BESPARK helpt je daarbij met strategisch advies voor werkplekken die écht werken.
Workplace Consultancy is strategisch advies over de manier waarop je werkplekken inricht. Het is afgestemd op jouw organisatie, teamstructuur en ambities. Geen kant-en-klaar interieurplan, maar een diepgaand traject dat antwoord geeft op vragen als: welke werkvormen ondersteunen onze doelstellingen? Waar ontstaan knelpunten in de samenwerking? En hoe benutten we onze ruimte efficiënter?
Denk aan de balans tussen open en gesloten ruimtes, overlegplekken en concentratiewerk, slimme looproutes, variatie in werkzones en functionele zonering. Onze consultants vertalen jouw werkprocessen naar een ruimtelijk plan dat werkt, vandaag én in de toekomst.
Inzicht als basis voor Workplace Consultancy
Wij geloven in goed onderbouwde keuzes. Daarom starten we elk Workplace Consultancy traject met een analyse: we observeren, voeren gesprekken en toetsen de bestaande situatie. Wat functioneert al goed, en wat belemmert groei, focus of samenwerking?
Op basis van deze inzichten ontwikkelen we een advies voor de inrichting van de werkplekken in het kantoor. De adviezen zijn concreet, realistisch en afgestemd op jouw mensen, processen en plannen. Niet op basis van trends, maar op basis van inhoud.
Workplace Consultancy en veranderende werkvormen
Hybride werken, team-based werken, flexplekken of juist vaste werkplekken; Workplace Consultancy is sterk afhankelijk van je werkcultuur. Wij kijken niet alleen naar het heden, maar ook naar waar je organisatie naartoe beweegt. Zo helpen we je anticiperen op toekomstige groei, reorganisatie of andere werkvormen.
Waarom kiezen voor BESPARK?
Een groot voordeel van Design & Build bij BESPARK is dat vanaf het eerste moment alle betrokken teams al met elkaar kunnen afstemmen. Zo komt niemand voor verrassingen te staan en verloopt het proces zo efficiënt mogelijk. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van de strakke coördinatie het nauwlettend in de gaten houden van het budget en het waarborgen van de kwaliteit van het werk. De belangrijkste voordelen van Design & Build bij BESPARK op een rij:
Efficiëntie en snelheid
Door de integratie van ontwerp en uitvoering kunnen we projecten sneller afronden en efficiënter werken
Eén aanspreekpunt
Geen gedoe met verschillende partijen – je hebt één contactpersoon die alles voor je regelt
Kosten besparen
Een geïntegreerde aanpak betekent minder kans op onverwachte kosten en een strakke budgettering
Kwaliteit en consistentie
Onze aanpak garandeert een hoog niveau van afwerking en een consistent eindresultaat
Deze klanten gingen je voor
Het kantoorcafé is nu meer aangekleed dan we ooit hadden. Dus je ziet dat het ook steeds meer begint te leven
Paul Pöttgens — Afdelingshoofd bedrijfsvoering
Haal meer uit jouw kantoor met Workplace Consultancy
Met Workplace Consultancy van BESPARK ontwikkel je een heldere visie op je werkplekken. Wij vertalen die visie naar concrete oplossingen voor jouw kantoor: strategisch, realistisch en klaar voor de toekomst. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Nieuwsgierig geworden?
We nodigen je uit voor een kick-off sessie bij ons op kantoor
Introductie
Gedurende 4 uur maken we kennis, introduceren we je in de wereld van interieur en dompelen we je onder in trends, sfeerbeelden, concepten en diverse werkvormen.
Samen stellen we een moodboard op, zodat we aan het eind van de sessie precies weten wie je bent, wat je mooi en belangrijk vindt, en wat past bij de cultuur van jouw organisatie.
Strategische doelen definiëren
Samen definiëren we strategische doelen en vertalen we ze naar concrete projectdoelstellingen.
Deze doelstellingen vormen het fundament waarop ons hele proces rust en dient als leidraad voor een succesvolle samenwerking gedurende het project.
Bewezen resultaten, niet alleen beloftes
Elk project dat we opleveren is het resultaat van heldere afspraken, vakmanschap en een gedeelde ambitie. Bekijk hoe we complexe vraagstukken omzetten in werkende oplossingen, voor organisaties die niet willen inleveren op kwaliteit.


Na het afronden van mijn Bachelor Interieurarchitectuur wist ik niet goed of ik in dit vakgebied door wilde gaan. De omstandigheden rondom het coronavirus hebben er mede voor gezorgd dat het plezier in mijn studie was afgenomen en dit deed mij twijfelen of ik de juiste keuze had gemaakt. Om hier achter te komen ben ik op zoek gegaan naar praktijkervaring in het werkveld, en zo ben ik bij iL Office terecht gekomen. Na een paar ontmoetingen heeft Iwan mij een traineeship aangeboden van een half jaar. Vanaf het begin is het doel hiervan geweest mezelf te ontwikkelen op zowel werkvlak als persoonlijk vlak. Iwan, Maja en Roos hebben mij hier vooral in ondersteund en geadviseerd, maar tegelijkertijd vrij gelaten om te ontdekken, te leren en om van alle facetten van het bedrijf wat mee te krijgen.
Naast het werk bestaat iL Office ook gewoon uit een heel leuk team met mensen die mij vanaf het begin welkom hebben laten voelen en die mij het gevoel hebben gegeven deel uit te maken van het bedrijf. Iedereen stond open voor vragen, persoonlijke inbreng en het maken van fouten om er vervolgens van te leren. Dit vond ik een hele prettige manier van werken. Mijn traineeship bij iL Office heeft mijn passie en interesse voor het vak weer aangewakkerd en bovendien sterker gemaakt. De ervaring die ik hier heb opgedaan is mij enorm veel waard en geeft mij nu een goede start voor mijn vervolgstudie en de rest van mijn carrière. Daar ben ik iL Office en het team enorm dankbaar voor.


Het is wederom een prettig traject geweest, waarbij we goed zijn ondersteund. Met het eindresultaat zijn we ook dik tevreden. Een extra compliment voor de after-sales. De opleverpunten die er zijn worden voortvarend opgepakt met de drive om het echt goed te willen doen.


Bij ons waren er een paar uitdagingen. o.a. ruimte, temperatuur, licht, geluid en werkomgeving. Door goed te luisteren hebben ze het goede gedaan. Knap om van dezelfde ruimte, meer ruimte te creëren! Tevens komen ze afspraken na! Kortom, een aanrader!
Peter de Groot directeur De Groot Groep.

Kundig werd door Iwan en zijn team een ontwerp gemaakt. Er werd goed naar ons geluisterd. Het blijft natuurlijk een omgeving waar gewerkt wordt.
Snelle doorlooptijd van ontwerp naar realisatie. Il Office bracht daar heel knap toeleveranciers van meubelen, keukens, vloeren, wanden, licht en lucht-behandeling etc. samen. De puzzel viel zonder fouten ineen.
Nu ruim een jaar later genieten wij nog steeds van een buitengewoon prettige werkomgeving, én van de hoge kwaliteit van de inrichting.
Een samenwerking met Il Office kan ik iedereen van harte aanbevelen.

Ik ken iL Office als een bedrijf met een enthousiast team van professionals die energiek, doortastend en ondernemend zijn. Zij spelen actief in op de behoeften van de klant, zijn doortastend in het nemen van besluiten, het stellen van doelen en het uitvoeren ervan. iL Office doorbreekt bestaande denkkaders en onderzoekt alternatieven en ziet een uitdaging in het volgen van andere benaderingen. Tot slot stelt men hoge eisen aan de kwaliteit van de dienstverlening. Vanaf de start van het project heeft iL Office zich volledig gecommitteerd om dit project tot een succes te maken door heldere communicatie, betrokkenheid, anticipatie en de wijze waarop de werkzaamheden werden verricht, terwijl het in kantoor business as usual was. Van Doorne is zeer tevreden over dit project en de samenwerking met iL Office.

Dat is wat iL Office voor PortingXS heeft gerealiseerd: een nieuw thuis (als het om werk gaat).
Wil je dit ook voor jouw bedrijf?: look no further.
Jasper Maarschalkerweerd
PortingXS

Bedankt!
David Spanjaart
Associate Director Engineering
uniQure
De juiste mensen, voor het juiste werk.
Bij Bespark werkt u samen met specialisten die diepgaande kennis hebben van hun vakgebied. Geen generalisten die alles doen, maar experts die precies weten wat uw vraagstuk vraagt.
Geïnspireerd?
Wil jij een project laten uitvoeren en denk je dat BESPARK goed bij jou past?
Neem dan contact met ons op!