Waarom je kantoor verbouwen?
In 2017 startte onze analyse voor de eerste aanpassing van ons kantoor. Het kantoor was destijds traditioneel en gesloten, een echt ‘kantoren-kantoor’. Maar dat paste niet meer bij onze organisatiecultuur. Vanuit onze kernwaarden kwamen we tot een nieuwe, open inrichting met transparantie, waar onze collega’s elkaar gemakkelijk kunnen opzoeken en samenwerken. En een inrichting waar je als business partner bij binnenkomst niet tegen een imposante balie aanloopt, maar tegen een uitnodigende ontvangstruimte. Kortom, een inrichting die voor iedereen tot de verbeelding spreekt en de mensen centraal stelt.
Waarom het kantoor in 2017 verbouwen in plaats van verhuizen?
Dat we iets aan de inrichting moesten doen, was één ding dat zeker was. Maar welke ingrepen kun je doen om aan alle wensen van de organisatie en haar stakeholders te voldoen? Dat was de vraag. Gezien de functionele ruimten van het kantoor, de centrale ligging in de Randstad, de bereikbaarheid en de huisvestingslasten was de optie verhuizen snel van tafel, de keuze viel op een herinrichting van het kantoor.
BESPARK creëerde met de verbouwing een uitnodigend kantoor
Toen intern de knoop was doorgehakt, is na een selectietraject gekozen om samen te werken met BeSpark. Voor hen best een uitdaging, aangezien wij als vastgoedbedrijf met onze neus op de verbouwing zaten. Ons team weet als geen ander wat de aandachtspunten zijn tijdens verbouwingen, hoe het proces in zijn werk gaat en hoe moet worden omgegaan met de gebruiker. Daardoor konden we inhoudelijk echt iets bijdragen en het kantoor daarmee eigen maken.
We wilden verbinding en transparantie uitstralen als je door de gangen liep en samenwerken stimuleren. Meer licht van buiten naar binnen en meer aandacht voor sociale ruimten. Onze collega’s reageerden hier heel enthousiast op, al bleek het in de praktijk toch even wennen. We waren jarenlang gewend om door dichte gangen te lopen, terwijl je nu al je collega’s kan aankijken. De veranderingen werden al snel gewaardeerd. Het kantoor bestond niet meer enkel uit een bureau om aan te werken, het was nu écht uitnodigend om er te zijn en elkaar op te zoeken.
Verbouwing 2.0 van het kantoor
De samenwerking met BESPARK is destijds zo goed verlopen, dat we onlangs voor de tweede keer bij ze hebben aangeklopt. Ze maakten hun beloftes waar en hadden een strakke planning, organisatie en budgetbewaking. Daardoor keken wij met plezier terug op verbouwing 1.0.
Na ongeveer zes jaar gebruik gemaakt te hebben gemaakt van het kantoor, was het weer tijd voor aanpassingen. Niet alleen door het intensieve gebruik en onze groei van het aantal collega’s, maar ook door Covid en maatschappelijke trends zijn onze wensen veranderd. We komen naar kantoor om elkaar te ontmoeten en te inspireren, want enkel geconcentreerd werken kunnen we ook vanuit huis. We hebben veel hybride overleg en willen meer ruimtes om interactief met elkaar en onze business partners te vergaderen, maar ook bel- en stilteruimtes. Ons kantoor was toe aan een vernieuwingsslag om modern met elkaar te kunnen werken. Bovendien moet het in de entree duidelijk zijn dat we een vastgoedbedrijf zijn. En dat heeft BeSpark op een uitstekende manier weten te vertalen naar een nieuw ontwerp.
Edo Kievit
Chief Commercial Officer | Partner
Edo is sinds 2022 aangesloten als Partner & Chief Commercial Officer (CCO) bij BESPARK. Edo is een deskundige op het gebied van vastgoed. Met zijn diepgaande kennis van de vastgoedmarkt en zijn strategisch inzicht helpt hij bij het identificeren van waardevolle vastgoedinvesteringen en het optimaliseren van vastgoedportefeuilles. Zijn expertise in vastgoedmanagement en markttrends stelt hem in staat om succesvolle en rendabele vastgoedtransacties te realiseren.
